Cukorbeszerzési ellenőrzőlista B2B partnereknek

Az alábbi lista segít minimalizálni a jogi, pénzügyi és minőségi kockázatokat cukor nagykereskedelmi beszerzése során.

Cég- és jogi háttér ellenőrzése

☐ Rendelkezik a beszállító érvényes adószámmal 

☐ Nyilvános cégadatok ellenőrizhetők 

☐ Valós, beazonosítható telephely / raktár 

☐ Írásos árajánlat és szerződéses feltételek rendelkezésre állnak

Számlázási megfelelőség

☐ Hivatalos díjbekérő vagy proforma számla 

☐ Szabályos számla kiállítása 

☐ ÁFA jogszerű feltüntetése 

☐ Fizetési feltételek egyértelmű rögzítése

Adózási megfelelőség hiányában a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) vizsgálat során az ÁFA-levonás megtagadható.

EKÁER-megfelelőség (ha releváns)

☐ Tisztázott, ki a bejelentésre kötelezett 

☐ EKÁER-szám rögzítve szállítás előtt 

☐ Szállítmány adatai pontosan feltüntetve 

☐ Rendszám, mennyiség, érték egyezik a dokumentációval

Az EKÁER-kötelezettség elmulasztása jelentős bírságkockázatot jelent.

Minőségi és élelmiszerbiztonsági beszerzési dokumentáció

☐ Minőségi tanúsítvány (COA – Certificate of Analysis) 

☐ Termékspecifikáció 

☐ Származási dokumentáció 

☐ Nyomonkövethetőség biztosított

 ☐ Élelmiszerbiztonsági megfelelőségi nyilatkozat

Magyarországon az élelmiszerlánc-felügyeletet a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (NÉBIH) végzi.

Piaci ár realitásának vizsgálata

☐ Az ajánlott ár illeszkedik az aktuális piaci sávba 

☐ Indokolt és átlátható árképzés 

☐ Nem tér el indokolatlanul a világpiaci trendtől

A gyanúsan alacsony ár gyakran rejtett kockázatot takar.

Miért fontos ez?

Egy nem megfelelően dokumentált beszerzés kockázata:

• ÁFA-veszteség

• Többmilliós bírság

• Áruvisszatartás

• Készletzárolás

• Reputációs kár

A felelős beszerzés nemcsak árkérdés, hanem vállalati kockázatkezelési döntés.

---

A blogbejegyzésekben szereplő adatok és információk tájékoztató jellegűek, nem fedik le a teljes piaci képet, és nem minősülnek ajánlatnak, szerződéses kötelezettségvállalásnak vagy hivatalos leírásnak.